赣教装字〔2011〕37号

 

 

 

各设区市教育技术装备站，各中标出版单位：

    2010年“农村义务教育薄弱学校改造计划”通用类纸质图书项目（以下简称图书项目）的发货、验收工作已经结束。根据政府采购有关规定和程序，并经请示江西省财政厅、教育厅同意，图书项目即将进入结算付款阶段。为确保该阶段工作顺利开展，现将有关事项通知如下：

    一、各设区市装备站需要出具相关验收文件

    1、由设区市装备站负责开具图书项目各中标单位的验收文件即“通用类纸质图书项目验收文件”（见附件一）。图书项目共有108家中标单位,即各设区市应分别出具108家中标单位的验收文件（若已经按照招标文件验收格式填写了验收文件，同样认可）。

    2、请各设区市装备站认真对照“（通用类图书）各出版单位中标图书包号清单表”（见附件二）审核，确认无误后打勾，整理汇总，按顺序排列好108家中标单位的验收文件。最后，将“附件二”纸质稿一份，连同108份验收文件一并于2011年12月10日前邮寄至省装备站管理科。

    3、因经费额度是下拨到项目县（市、区），为便于财政厅和教育厅备查，请各设区市布置、督促并收齐所属各项目县（市、区）教育局出具的“各县（市、区）通用类纸质图书结算确认书”（见附件三），于2011年12月20日前邮寄至省装备站管理科。

    二、各中标出版单位需要提供相关结算凭证

    1、填写“（ xxx 出版单位)县（市、区）货款明细表”（见附件四），并与中标经济合同（初中、小学）的总金额进行核对，并将此凭证电子文档发至我站予以确认。

    2、经确认无误后，各中标单位开具图书货款普通发票一张（初中、小学图书金额开在一起）。发票“购货单位名称”为“江西省教育厅（薄弱学校图书项目）”；发票“项目”为“图书一批”。

    如发票不能单张开具，需多张票据开具的，全部发票的总金额应等于中标经济合同（初中、小学）的总金额。

    3、将上述“附件四”中表格（须加盖公章）和发票一并于2011年12月20日前挂号邮寄至我站。

 

    通讯地址：南昌市红角洲赣江南大道2888号10楼装备站；

    邮编：330038；

    收信人：吴国华；

    联系电话：0791-86756132、86756133；

    E-mail:8195626@qq.com

 

37号文，结算工作通知.zip

附件一、通用类纸质图书项目验收文件

二、（通用类图书）各出版单位中标图书包号清单表

三、各县（市、区）通用类纸质图书结算确认书

四、（ xxx 出版单位)县（市、区）货款明细表

 

 

 

 二〇一一年十一月二十九日