关于加强使用“江西省农村义务教育薄弱学校改造计划采购专用软件”的通知

发布日期:2012-12-10   发布人:admin   点击:   文字大小:【】【】【

赣教装字[2012]46号

 

各设区市、县(市、区)装备站,各项目学校:

     为服务全省各地、各项目学校开展农村义务教育薄弱学校改造计划项目(下面简称“薄改项目”)的工作,提高工作效率,我站经招标采购确定,由湖南联羿科技有限公司针对我省开发了“江西省农村义务教育薄弱学校改造计划采购专用软件”并投入使用。为了让各有关单位使用好该软件,现将有关事项通知如下:

    一、主要功能。该软件具有网上填报、逐级管理、自动生成、即时查询、汇总数据、导出打印等功能,主要有以下几个方面。

    (一)基础数据:该软件包括江西省普通小学基本办学条件的配备标准(试行)、普通初中(高中)基本办学条件的配备标准(试行);国家初中、小学教学仪器配备标准;江西省农村义务教育薄弱学校改造计划项目配备标准及维护。可实现公文发布、下级单位账号管理、查看数据填报情况,还能对学校仪器的新增报损进行审核操作。可以分年度查看每所学校仪器目录的采购清单(主要含教学实验仪器,体育、音乐、美术、卫生器材,实验室成套设备,心理咨询室设备等)的品目、数量以及金额等。

    (二)装备管理:各校完成资产数据的填报工作并上报后,各县(市、区)、市级管理部门便可以在本模块中统计报表、查询数据、使用达标分析功能,准确掌握学校各仪器设备现有数量以及与标准的缺口数量;可以快速建立资产设备的总账、明细帐、固定资产账目。所有汇总数据都可以自动生成,导出表格、存档或打印。

    (三)生成教育部报表:该软件与“全国中小学教育技术装备统计系统”完全对接,自动生成年底上报的教育部基表,并可以将基表直接导入到“全国中小学教育技术装备统计系统”中,可以及时、有效的完成上报统计工作。

    (四)采购管理:实现采购项目的信息化管理,项目校申购数据自动汇总统计,省、市、县(市、区)均能按照教学实验仪器,体育器材,音乐器材,美术器材,卫生器材,实验室成套设备,心理咨询室设备项目汇总所申购产品(含规格型号)、数量、预算金额等,并反映这些产品在各地各校的分布情况。具有招标的分包功能;中标商录入和中标价填报以及审核功能;招标合同的管理和中标商货物的分发功能;货物验收、分发以及结算管理功能。各级管理部门可以对下级单位分包中标情况、合同情况、验收结算情况进行监管查询。

    (五)财务管理。可以自动生成和打印产品名单、规格型号、单位、单价、数量、金额、总额,以便各级用户账务建账,加强资产管理。

    二、软件登录和使用方式。各管理部门和相关项目学校,可直接在互联网上登录http://jx.lianyisoft.comhttp://jx.zbglxt.com均可,输入自己的账号密码,即可打开软件并使用。(如忘记密码可致电联羿科技有限公司客服部)

    三、有关要求。目前,全省各地正在陆续开展薄改项目教学仪器设备的招标采购工作和资产填报工作,现将省、市、县(市、区)、校四级用户操作手册打包供你们下载。该软件在有计算机和网络的地方均可使用。各有关部门务必积极使用该软件,做到物尽其用,确保资料的完整性、准确性和及时性。在使用过程中遇到有关问题,可联系我站或软件公司,以便及时解决。

    联系人:省教育技术装备站 高萍,电话0791-86756129 。软件公司客服电话:400-690-1580(转8602或8607)。

    软件客服QQ:252187071(添加时,请在验证信息里面说明地区及学校名称)。

 

    附件:江西省薄改项目专用软件操作手册

                               

 

 

江西省教育技术装备站        

  二〇一二年十二月五日

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